Nota fiscal de psicólogo com CNPJ em São Paulo: passo a passo
Publicado em 29 de setembro de 2026. Conteúdo informativo — não substitui a orientação do seu contador.
Resposta curta: o psicólogo que atende pelo CNPJ em São Paulo emite a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) da empresa. Para isso precisa da inscrição municipal (CCM), do código de serviço certo na tabela da prefeitura e, para emitir por um sistema, do certificado digital A1 da empresa. Em cada nota: o tomador (quem paga), a descrição do serviço e o valor.
Atenção se a sua empresa é do Simples Nacional: a partir de 1º de novembro de 2026, a emissão passa a ser obrigatoriamente pelo Emissor Nacional. Veja o aviso.
Passo a passo
Do CNPJ à nota emitida.
Confirme o regime da sua empresa com o contador
Simples Nacional, lucro presumido ou sociedade uniprofissional: o regime muda o código de serviço, a forma de pagar o ISS e — para o Simples — o sistema em que a nota vai ser emitida a partir de 1º de novembro de 2026 (veja o aviso abaixo).
Tenha a inscrição municipal (CCM)
Em São Paulo, todo contribuinte de tributos mobiliários — a empresa que presta serviço, por exemplo — é obrigado a se inscrever no Cadastro de Contribuintes Mobiliários, o CCM, e a NFS-e é emitida pelos prestadores inscritos nele. O comprovante da inscrição é a Ficha de Dados Cadastrais (FDC), onde aparece o número.
Escolha o código de serviço na tabela vigente
O código de serviço diz à prefeitura que serviço foi prestado e define a alíquota do ISS. Psicologia tem código de empresa e código de sociedade uniprofissional (regime especial), diferentes entre si.
Não copie o código de um tutorial antigo: a Prefeitura de São Paulo criou códigos novos e encerrou códigos antigos a partir de 1º de janeiro de 2026. Confira na tabela oficial em vigor, com o seu contador.
Entenda como o ISS é pago
Na tabela de códigos da prefeitura, psicologia prestada por empresa aparece com alíquota de ISS de 2%. Se a empresa é do Simples Nacional, o ISS é pago dentro da guia única do Simples, pela faixa do regime — não à parte. Sociedade uniprofissional tem forma de recolhimento própria. É o contador quem apura e paga o imposto.
Tenha o certificado digital A1 da empresa
Para emitir por um sistema, e não nota a nota na tela, a nota é assinada com o certificado digital da empresa (e-CNPJ). Para um sistema on-line assinar por você, o tipo é o A1, que é um arquivo. Você compra na certificadora que preferir; a validação costuma incluir uma videochamada. Anote a data de vencimento: certificado vencido para a emissão.
Emita a nota com tomador, descrição e valor
Tomador é quem contrata e paga: nome e CPF. Paciente menor de idade pede cuidado — veja em nome de quem a nota sai. Na descrição, as sessões com data e valor ajudam o paciente a reconhecer a nota e a levá-la ao reembolso e à declaração de imposto de renda. Confira o valor antes de emitir: nota emitida errada vira cancelamento ou nota nova.
Envie ao paciente e guarde para o contador
Mande o PDF ao paciente e guarde os arquivos das notas do mês para o contador, que usa essas informações nos impostos e nas declarações da empresa — como a Dmed, em que a empresa de saúde informa à Receita quem pagou e quem foi atendido.
Aviso para o Simples Nacional
Simples em São Paulo: Emissor Nacional a partir de 1º de novembro de 2026.
A Prefeitura de São Paulo informou que a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e passa a ser obrigatória em 1º de novembro de 2026 para as empresas optantes pelo Simples Nacional, com base nas resoluções do Comitê Gestor do Simples Nacional (Resoluções CGSN nº 189 e nº 191, de 2026). A partir dessa data, o sistema municipal de NFS-e fica disponível só para consultas e emissões retroativas.
Para profissionais liberais e autônomos que atendem como pessoa física, a obrigação começou em 3 de agosto de 2026.
Empresas fora do Simples — lucro presumido, por exemplo — não estão nessa lista da prefeitura. Confirme com o seu contador em que situação a sua empresa está.
E a Konota? Hoje a Konota emite pelo sistema da Prefeitura de São Paulo. Ela ainda não emite pelo Emissor Nacional. Se a sua empresa é do Simples, considere isso antes de criar a conta: até 31 de outubro de 2026 a emissão funciona; depois dessa data, até a emissão pelo Emissor Nacional estar disponível aqui, não. Fale com a gente se esse é o seu caso.
Na Konota
Os dados fiscais uma vez. Depois, o mês montado.
Você informa uma vez o CNPJ, a inscrição municipal (CCM) e o código de serviço — a Konota sugere o código a partir da sua profissão, e você confirma com o seu contador —, diz se a empresa é do Simples Nacional e envia o seu certificado A1. A Konota confere o certificado na hora, e ele fica guardado cifrado, só para assinar as notas que você mandar emitir.
No fim do mês, as notas chegam montadas paciente por paciente, com valor, CPF e descrição no lugar, discriminadas sessão a sessão quando o combinado é por sessão. Você confere e emite todas juntas. Veja como o mês fecha.
A Konota não substitui o seu contador: ele continua cuidando dos impostos e das obrigações da empresa. E quem emite é você — nada vai para a prefeitura sem você mandar.
Dúvidas frequentes
O que mais perguntam sobre isso.
Psicólogo com CNPJ precisa emitir nota fiscal?
Sim. Quem atende pelo CNPJ em São Paulo emite a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) da empresa pelos serviços prestados. O recibo do Receita Saúde é para quem atende como pessoa física.
Qual é o código de serviço de psicologia em São Paulo?
Depende do regime: há código para empresa e código para sociedade uniprofissional. A Prefeitura de São Paulo criou códigos novos e encerrou códigos antigos a partir de 1º de janeiro de 2026, por isso confira na tabela oficial em vigor, com o seu contador, em vez de copiar de um tutorial antigo.
Quanto é o ISS de psicólogo com CNPJ em São Paulo?
Na tabela de códigos da prefeitura, psicologia prestada por empresa aparece com alíquota de 2%. No Simples Nacional, o ISS é pago dentro da guia única do Simples, pela faixa do regime. Sociedade uniprofissional tem forma de recolhimento própria. Quem apura é o seu contador.
Preciso de certificado digital para emitir a nota?
Para emitir por um sistema, sim: a nota é assinada com o certificado digital da empresa (e-CNPJ), e para um sistema on-line assinar por você ele precisa ser o A1, em arquivo. Ele é seu, comprado na certificadora que você preferir. A Konota não vende certificado.
Sou do Simples Nacional. A Konota emite minhas notas depois de 1º de novembro de 2026?
Ainda não. A partir de 1º de novembro de 2026, quem é do Simples em São Paulo passa a emitir obrigatoriamente pelo Emissor Nacional, e a Konota emite hoje pelo sistema da Prefeitura de São Paulo. Até a emissão pelo Emissor Nacional estar disponível na Konota, ela não atende a emissão de quem é do Simples a partir dessa data. Fale com a gente antes de criar a conta.
Fontes
Onde conferir.
- Prefeitura de São Paulo — Uso do Emissor Nacional da NFS-e será obrigatório para empresas do Simples Nacional, profissionais liberais e autônomos — datas de 03/08/2026 e 01/11/2026 e o sistema municipal só para consultas e retroativas
- Prefeitura de São Paulo — NFS-e: informação sobre códigos de serviços a partir de 01/01/2026 — códigos novos e códigos encerrados
- Prefeitura de São Paulo — ISS: tabelas de códigos de serviço — Anexo 1 da IN SF/SUREM 08/2011 (código, alíquota e incidência)
- Prefeitura de São Paulo — Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM): orientações gerais — quem é obrigado a se inscrever
- Prefeitura de São Paulo — CCM: Ficha de Dados Cadastrais (FDC) — o comprovante da inscrição
- Nota Fiscal Paulistana — Obrigatoriedade de emissão de NFS-e — quem emite NFS-e e a relação com o CCM
- Lei Complementar nº 123/2006, art. 13 — o ISS dentro do recolhimento único do Simples Nacional
- Receita Federal — Receita Saúde: orientações para emissão do recibo (v2.1) — recibo eletrônico dos profissionais de saúde pessoas físicas
As regras fiscais mudam. Antes de decidir como emitir, confirme com o seu contador — ele conhece o regime e a situação da sua empresa.