Como emitir todas as notas do mês de uma vez (terapeuta com CNPJ)
Publicado em 29 de setembro de 2026. Conteúdo informativo — não substitui a orientação do seu contador.
Resposta curta: no portal da Prefeitura de São Paulo, a emissão na tela é uma nota por vez. Para emitir o mês de uma vez, as notas precisam chegar à prefeitura em lote — por arquivo ou por integração de sistema, com o seu certificado digital A1.
O que faz o lote funcionar não é o botão de enviar: é ter o mês montado antes, paciente por paciente, a partir das sessões que aconteceram de verdade. Com o mês montado, você confere uma lista só e emite tudo junto.
O de sempre
O ritual nota a nota.
Quem emite pelo portal da prefeitura conhece a sequência. Ela se repete para cada paciente, todo mês.
Descobrir o valor
Abrir a agenda ou o caderno, contar as sessões que aconteceram, tirar as faltas e as remarcações, lembrar da sessão do mês passado que ficou para trás.
Achar os dados do paciente
CPF, nome completo e, para paciente menor de idade, os dados do responsável que paga.
Preencher a nota no portal
Tomador, código de serviço, descrição com as datas das sessões, valor. Mais uma vez a mesma descrição, só com as datas trocadas.
Baixar e enviar
Salvar o PDF, mandar para o paciente ou para a família, anotar que foi.
Conferir quem pagou
Abrir o extrato e bater, entrada por entrada, com as notas do mês.
Juntar tudo para o contador
Reunir os arquivos das notas e mandar no fim do mês.
Nenhum passo é difícil. O problema é a repetição: 20, 40, 60 pacientes, todo mês, com a memória fazendo o papel de controle. É aí que aparece a nota esquecida, a sessão cobrada duas vezes, a falta que entrou no valor.
O mês em lote
O que muda quando a nota nasce da sessão.
A prefeitura aceita emissão pelo portal, por arquivo e por web service — o jeito de sistemas enviarem as notas direto para ela. Arquivo e web service são o que permite mandar várias notas de uma vez. Mas lote só vale a pena se o que vai dentro dele estiver certo, e isso se resolve antes do envio:
- O valor vem do combinado. Valor fechado no mês sai igual todo mês. Cobrança por sessão soma o que aconteceu na agenda.
- Só entra o que aconteceu. Sessão agendada e ainda não confirmada fica fora da nota até você decidir.
- A descrição se escreve sozinha. Uma linha por sessão, com data e valor, sem digitar de novo.
- Você confere uma lista, não 40 telas. Uma linha por paciente, com o total do mês embaixo.
Passo a passo
Como fechar o mês na Konota.
Uma vez só: os dados fiscais e o certificado
CNPJ, inscrição municipal (CCM) e código de serviço da sua empresa, mais o certificado digital A1. A Konota sugere o código de serviço a partir da sua profissão, e você confirma com o seu contador.
Uma vez por paciente: o combinado
Valor fechado no mês ou por sessão, com o CPF de quem recebe a nota. Paciente menor de idade pode ter a nota no nome do responsável.
Durante o mês: nada
Quem cobra por sessão marca na agenda o que aconteceu. Se o mês correu como previsto, dá para marcar o mês todo como realizado de uma vez.
No fim do mês: gerar as prévias e conferir
A Konota monta a prévia de cada nota. O que ficou pendente — sessão a confirmar, paciente sem CPF — aparece antes de emitir, para você decidir.
Emitir tudo
Um botão emite as prévias do mês, assinadas com o seu A1, e você acompanha o andamento na tela. Nada vai para a prefeitura sem você mandar.
Depois: quem pagou e o contador
A Konota confere o extrato do seu banco e sugere de qual nota é cada pagamento; você confirma. Um clique baixa o pacote do mês para o contador: os arquivos das notas, os PDFs e uma planilha de resumo.
Se a sua empresa é do Simples Nacional, leia antes o aviso sobre o Emissor Nacional: a partir de 1º de novembro de 2026, a Prefeitura de São Paulo passa a exigir que o Simples emita por ele, e a Konota emite hoje pelo sistema da prefeitura. Entenda o que muda.
Dúvidas frequentes
O que mais perguntam sobre isso.
Dá para emitir várias notas de uma vez no portal da Prefeitura de São Paulo?
Na tela do portal, a emissão é uma nota por vez. A prefeitura também aceita emissão por arquivo e por web service, que é como um sistema envia várias notas juntas, assinadas com o certificado digital da empresa.
Preciso de certificado digital para emitir em lote?
Sim. O envio por sistema é assinado com o certificado digital da empresa, e para um sistema on-line assinar por você ele precisa ser o A1, que é um arquivo. Na Konota, você envia o arquivo e a senha uma vez, e ela passa a assinar as notas que você mandar emitir.
E a sessão que ainda não foi confirmada?
Fica fora da nota. Ela aparece antes de emitir, com o valor, para você decidir. Se você confirmar depois, ela entra na nota seguinte com a data real dela.
A Konota emite as notas sozinha no fim do mês?
Não. Ela monta o mês e deixa pronto para você conferir. A nota só vai para a prefeitura quando você manda emitir.
O meu contador recebe o quê?
Um arquivo só, baixado em um clique: os arquivos das notas do mês, os PDFs e uma planilha de resumo. O contador continua cuidando dos impostos e das obrigações da empresa.
Funciona para quem é do Simples Nacional?
Até 31 de outubro de 2026, sim, pelo sistema da Prefeitura de São Paulo. A partir de 1º de novembro de 2026, quem é do Simples em São Paulo passa a emitir obrigatoriamente pelo Emissor Nacional, e a Konota ainda não emite por ele. Se você é do Simples, fale com a gente antes de criar a conta.
Fontes
Onde conferir.
- Prefeitura de São Paulo — Orientações sobre a emissão de NFS-e a partir de 1º de janeiro de 2026 — emissão pelo portal (online), por web service e por arquivo
- Prefeitura de São Paulo — Uso do Emissor Nacional da NFS-e — Simples Nacional obrigado a partir de 01/11/2026
- Prefeitura de São Paulo — Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) — a inscrição municipal da empresa
As regras fiscais mudam. Antes de decidir como emitir, confirme com o seu contador — ele conhece o regime e a situação da sua empresa.