Konota ou PsicoManager: qual escolher? (uma comparação honesta)
Publicado em 29 de setembro de 2026. Preços e recursos do PsicoManager conferidos na página oficial deles nesse dia.
Resposta curta: são produtos com focos diferentes. O PsicoManager é uma plataforma clínica completa para psicólogos: agenda, prontuário com inteligência artificial, aplicativo do paciente, sala virtual e gestão de clínica, que diz ter mais de 40 mil psicólogos ativos. A Konota é mais estreita de propósito: cuida do fim do mês de quem atende com CNPJ em São Paulo, das notas do mês montadas a partir das sessões até a conferência no extrato de quem já pagou.
Se você quer tudo num lugar só, atende em clínica com equipe ou usa IA no prontuário, o PsicoManager faz mais. Se o que pesa é fechar o mês fiscal e financeiro do consultório, a Konota foi feita para isso.
Lado a lado
O que cada um oferece.
Dados do PsicoManager conferidos na página oficial deles em 29 de setembro de 2026, no plano para psicólogo individual. Preços e recursos mudam: confira sempre na fonte.
Deslize a tabela para o lado para ver as duas colunas.
| PsicoManager | Konota | |
|---|---|---|
| Para quem | Psicólogos individuais e clínicas, inclusive multiprofissionais | Psicólogos, fonoaudiólogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais e nutricionistas que atendem com CNPJ |
| Preço | Individual Pró: R$ 109/mês (mensal) ou R$ 89/mês (anual). Individual Plus: R$ 149/mês (mensal) ou R$ 119/mês (anual) | R$ 99/mês ou R$ 990/ano, notas ilimitadas |
| Para experimentar | 7 dias grátis, sem cartão | Grátis até a primeira nota emitida ou a primeira cobrança enviada, sem cartão e sem prazo |
| Nota fiscal (NFS-e) | Ilimitada no Plus. Emissão automática quando a sessão termina | Ilimitada. O mês vem montado a partir das sessões; você confere e emite tudo junto, ou uma sessão direto da agenda. Se preferir, a nota sai sozinha quando o paciente paga a cobrança |
| Cidades da nota | Confira com eles | Hoje, São Paulo capital |
| Nota no nome do responsável | Não encontramos nas páginas públicas deles; confira com eles | Opção no cadastro do paciente: a nota sai no nome de quem paga, com a criança na descrição |
| Receita Saúde (paciente que paga a pessoa física) | Integrada; ilimitada no Plus | A Konota deixa a ficha pronta e você emite o recibo no app da Receita Federal |
| Cobrança por Pix | Link de pagamento por Pix, boleto ou cartão pelo PsicoBank; 30 cobranças grátis no Pix no Plus | Pix direto na sua conta, sem taxa da Konota (se o seu banco cobrar tarifa, é a do seu contrato) |
| Conferir o extrato do seu banco | Conciliação anunciada no fluxo do PsicoBank (extrato e saque); conferir o extrato de outro banco não aparece nas páginas públicas deles | Sim: banco conectado ou arquivo OFX, crédito por crédito |
| Agenda e confirmação da sessão | Sim, com confirmação por WhatsApp | Sim, com confirmação por WhatsApp |
| Prontuário | Sim, com IA para transcrição, resumo e evolução, e assinatura digital ICP-Brasil em documentos | Sim; o registro não se edita depois de assinado, e a correção fica à vista |
| App do paciente, sala virtual, gestão de clínica | Sim | Não |
Na prática
Quando cada um faz mais sentido.
O PsicoManager, quando
Você quer prontuário com IA, aplicativo do paciente e sala virtual no mesmo sistema da agenda; atende em clínica com outros profissionais; ou quer que a nota saia sozinha ao fim de cada sessão.
A Konota, quando
Você atende com CNPJ em São Paulo e o que pesa é o fim do mês: montar as notas certas, conferir antes de emitir, emitir de uma vez e saber no extrato quem já pagou. Também se você não é psicólogo, ou atende paciente menor e precisa da nota no nome do responsável.
Se a sua empresa é do Simples Nacional, leia antes o aviso sobre o Emissor Nacional: a partir de 1º de novembro de 2026, a Prefeitura de São Paulo passa a exigir que o Simples emita por ele, e a Konota emite hoje pelo sistema da prefeitura. Entenda o que muda.
Dúvidas frequentes
O que mais perguntam sobre isso.
Quanto custa o PsicoManager e quanto custa a Konota?
Na página oficial do PsicoManager, conferida em 29 de setembro de 2026, o Individual Pró custa R$ 109 por mês no plano mensal ou R$ 89 por mês no anual, e o Individual Plus, que traz nota fiscal e Receita Saúde ilimitados, custa R$ 149 no mensal ou R$ 119 por mês no anual. A Konota custa R$ 99 por mês ou R$ 990 por ano e é grátis até a sua primeira nota emitida ou a sua primeira cobrança enviada.
Qual dos dois emite a nota fiscal sozinho?
Segundo a página do PsicoManager, a emissão da nota acontece automaticamente quando a sessão termina. Na Konota, a nota não vai para a prefeitura sem você decidir: o mês vem montado a partir das sessões, você confere e emite tudo junto, ou emite a nota de uma sessão direto da agenda. Se preferir, também dá para a nota sair sozinha quando o paciente paga a cobrança.
A Konota serve para quem não é psicólogo?
Sim. Ela atende psicólogos, fonoaudiólogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais e nutricionistas que atendem com CNPJ. O PsicoManager se apresenta como sistema para psicólogos.
Dá para trazer para a Konota as notas que eu já emiti?
Sim, em São Paulo. A Konota importa as notas que você já emitiu no sistema da prefeitura e liga cada uma ao paciente pelo CPF de quem recebeu a nota, criando o paciente se ele ainda não estiver cadastrado. As notas importadas não são reemitidas nem alteradas.
E se a minha empresa for do Simples Nacional?
A partir de 1º de novembro de 2026, quem é do Simples Nacional em São Paulo passa a emitir obrigatoriamente pelo Emissor Nacional da NFS-e, e a Konota ainda não emite por ele. Se você é do Simples, fale com a gente antes de criar a conta. Para o PsicoManager, confirme com eles como fica a emissão depois dessa data.
Posso usar os dois?
Pode, e para muita gente faz sentido: o PsicoManager para o prontuário com IA e o app do paciente, a Konota para fechar o mês fiscal e conferir quem pagou. Só vale combinar qual dos dois emite a nota, para a mesma sessão não ser faturada duas vezes.
Fontes
Onde conferir.
- PsicoManager — Página inicial — "+40 mil psicólogos ativos" e "7 dias grátis. Sem cartão de crédito." (conferido em 29/09/2026)
- PsicoManager — Planos — preços do Individual Pró e do Individual Plus, mensal e anual, e recursos de cada plano (conferido em 29/09/2026)
- PsicoManager — Ecossistema — módulos, incluindo Receita Saúde, emissão automática de NFS-e, conciliação no PsicoBank e assinatura digital ICP-Brasil (conferido em 29/09/2026)
- Konota — Preço — R$ 99/mês ou R$ 990/ano, grátis até a primeira nota ou a primeira cobrança
PsicoManager é marca de seus titulares. Esta comparação usa só informações públicas da página oficial deles; se algo mudou, avise pelo Fale com a gente que a gente corrige.